4月8日，学校在黄岛校区现代教育中心212会议室召开了八届一次“双代会”代表团负责人会议。党委副书记李长河主持会议并讲话，二级党委（党总支）书记、分会主席、各代表团召集负责人、工会全体人员参加了会议。

会议讨论了八届一次“双代会”主席团成员、秘书长建议名单；审议了八届一次“双代会”的会议议程，并布置了大会相关事宜。

李长河介绍了大会的筹备工作情况及会议安排，对组织召开好此次“双代会”提出了明确要求。他指出：一是要充分认识此次“双代会”的重要性。一年一度的教职工代表大会和工会会员代表大会是依法保障教职工参与学校民主管理、监督和决策的重要形式。本次“双代会”涉及到换届选举，会议议程事项多，因此，全体代表要提高政治站位，高度重视，深刻领会本次“双代会”的重要意义，认真落实传达会议精神；二是要切实做好“双代会”动员组织宣传工作，及时发放会议材料，提前研读，认真组织学习讨论；三是要充分调动代表的积极性和主动性，认真履行代表职责，广泛收集教职工建议，为学校发展建言献策；四是要熟悉会议日程安排，严格会议纪律，明确请假程序，没有特殊情况不得请假。各部门各单位要协调配合，全力做好大会各项准备工作，确保大会圆满顺利。（撰稿：薛腾；摄影：任衍珍；审核：董典同）